Ticketing VEDEM
Centraliser les demandes et incidents internes
Plateforme de suivi des incidents et des demandes internes : traitement, attribution, priorités, délais de prise en charge, historique et notifications.
Problème
Les demandes doivent être tracées, attribuées à la bonne personne et priorisées, avec un suivi des délais et une visibilité globale pour les responsables.
Contexte
Application interne de gestion des incidents et des demandes, utilisée par les demandeurs, les agents de support et leurs responsables.
Objectifs
- Structurer le traitement des demandes avec un workflow clair
- Suivre les délais de prise en charge (SLA)
- Donner une vue d’ensemble aux responsables
Contraintes
- Plusieurs équipes et niveaux de priorité
- Notifications fiables à chaque étape du traitement
Solution
Une plateforme où chaque demande suit un parcours défini — création, attribution, traitement, clôture — avec des notifications par e-mail et des traitements automatiques planifiés.
Fonctionnalités principales
- Workflow de traitement des tickets
- Attribution et priorités
- Suivi des délais de prise en charge (SLA)
- Historique des échanges
- Notifications par e-mail
- Tableaux de bord
Utilisateurs
- Demandeurs internes
- Agents de support
- Responsables d’équipe
Mon rôle
- Conception de l’API et du modèle de données
- Développement backend avec NestJS
- Mise en place des notifications e-mail et des tâches planifiées
- Déploiement
Architecture
Une interface web qui s’appuie sur une API NestJS. L’API stocke les tickets dans MongoDB, envoie les notifications par SMTP et exécute des tâches planifiées.
Interface web
API NestJS
règles métier
MongoDB
tickets et historique
SMTP
notifications e-mail
Planificateur
tâches récurrentes
Décisions techniques
- Une API dédiée (NestJS) pour isoler les règles métier de l’interface
- Des tâches planifiées pour les traitements récurrents, sans action manuelle
Difficultés rencontrées
- Modéliser un workflow d’attribution adapté à plusieurs équipes
Résultat
- Un traitement des demandes structuré et traçable, de la création à la clôture